Görev Tanımları
Müdürün görevleri
Müdür; merkezin amaçları doğrultusundaki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre karşı sorumludur.
Müdürün görevleri şunlardır:
- Merkezi temsil, Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
- Merkez çalışmalarını yürütmek ve iş bölümü yapmak.
- Her öğretim yılı sonunda ve istenildiğinde merkezin genel durumu ve işleyişi hakkındaki yıllık raporunu Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra Rektöre sunmak.
- Yönetim Kurulunun aldığı kararları uygulamak.
Müdür Yardımcısının görevleri
- Müdürüne bağlı olarak görev yapar.
- Merkezin amaçları ve faaliyet alanları doğrultusunda, Müdüre, Merkezin çalışmalarında ve yönetilmesinde yardımcı olmaktır.
- Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birini vekil olarak bırakır. Vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir.
- Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcılarının da görevi sona erer.
İdari Personelin görevleri
- Kariyer Planlama ve Mezun İzleme Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürüne bağlı olarak görev yapar.
- Merkez idari personeli, Müdürün önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilir.
- İdari personeller arası görev dağılımı müdür tarafından yapılır.
- Merkezin faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
- Oy hakkı olmaksızın Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak.
- İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.
- Birime gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,
- Birimden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak,
- Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak,
- Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.
Kariyer Koordinatörlerinin Görevleri
- Kariyer Planlama ve Mezun İzleme Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürüne bağlı olarak görev yapar.
- Kariyer koordinatörlerinin görevi, Merkezin amaçları doğrultusunda danışanlara, kariyer gelişimlerinde danışmanlık hizmeti vererek destek olmak ve Merkez etkinliklerinin görevli oldukları fakülte, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokulunda duyurulmasını sağlamaktır.
- Merkezin amaçları doğrultusunda öğrencilerin kariyer gelişimlerine destek olmak ve onlara danışmanlık hizmeti vermek,
- Bilgilendirici seminer, panel ve konferanslar düzenlenmesi konusunda çalışmalar yapmak,
- Uzman oldukları alanlarla ilgili olarak, öğrenciler için staj ve iş olanaklarını araştırmak Öğrencilerin staj/iş talepleri ile ilgili işlemlerde Merkeze yardımcı olmak,
- Uzman oldukları alanlarda Yönetim Kuruluna proje önerisinde bulunmak ve uygun görüldüğü takdirde bunların hayata geçirilmesi için çalışmalar yapmak, özel ve resmi kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları, vakıflar ve mezunlar derneği gibi paydaşlarla ilgili iş birliklerinin geliştirilmesini sağlamak,
- Yönetim Kurulunun çalışmalarına katkıda bulunmak.
Yönetim Kurulunun görevleri
- Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları kararlaştırmak.
- Merkezin çalışmalarıyla ilgili plan ve programların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
- Merkez elemanlarının eğitim, uygulama, araştırma, danışmanlık ve yayım konularındaki isteklerini değerlendirip karara bağlamak.
- Gerekli hallerde Merkezin faaliyetleri ile ilgili geçici çalışma grupları kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek.
- Yurt içi ve yurt dışındaki kamu ve özel kuruluşlar ile ortaklaşa yürütülecek çalışmaların temel ilke, esas ve usullerini tespit etmek.
- Müdürün, merkezin faaliyetleri ile ilgili getireceği konuları değerlendirerek karara bağlamak.
- Merkezin yıllık faaliyet ve raporlarını değerlendirip karara bağlamak.
- Müdür tarafından hazırlanacak olan yılsonu faaliyet raporunu ve bütçe teklifini görüşüp kabul ettikten sonra Rektörlüğe sunmak.
